Бұл бөлім кімге. Кабинеттегі сандардың қайдан шығатынын түсінгісі келетін ұстазға: қанша табылды, не төлем күтеді, салыққа не көрсетеді және платформаның өзі қанша тұрады.
Басты ереже: ақша мен міндеттеме екі бөлек нәрсе
Кабинетте екі түрлі есеп бар, оларды әдейі араластырмайды.
Міндеттемелер дегеніміз өткен сабақтар үшін сізге қанша қарыз екені. Сабақтар бойынша есептеледі: сабақтың бағасын санына көбейту. Бұл кезде ешқандай ақша ешқайда қозғалмайды.
Ақша дегеніміз платформаның оқушыдан нақты алып, өзінде ұстап тұрғаны.
Платформада төлем қабылдау іске қосылғанға дейін ақша әрқашан нөлге тең: оқушылар сізге тікелей, платформаны айналып төлейді. Сондықтан кабинетте сіз міндеттемелерді, өз есебіңізді және айлық есепті көресіз, бірақ «шоттағы» соманы көрмейсіз.
Қандай сабақтарға ақша тиесілі. Үш түрлі сабақ бірдей саналады: аяқталған, кеш бас тартылған және келмеген. Жай ғана тоқтатылған сабақ ештеңе тұрмайды. Кеш бас тарту немесе келмеу бойынша есептеуді қайтарсаңыз, ол сабақ та саналуын қояды.
Басты экрандағы «Баланс» карточкасы
«Кабинет» бөлімінде «Баланс» карточкасы бар. Бұл қысқа жиынтық, толығырақ үшін «Қаржы бөлімінде толығырақ →» сілтемесі апарады.
Барлық жолдың терезесі бір: соңғы 30 күн, күнтізбелік ай емес. Бұл әдейі: айдың бірінде күнтізбелік ай бос карточканы көрсетер еді, ал ол «ақша жоқ» болып оқылады.
Қазір, төлем қабылдау қосылмаған кезде, карточкада екі жол бар.
Бірінші жол. Әдетте бұл «30 күнде»: сомасы және ақша тиесілі сабақтардың саны. Бірақ есеп айырылыспаған сабақтарыңыз болса, бірінші жол «Бүкіл уақыт бойы төленбеген» болып өзгереді және боялады.
Солай ойластырылған: «80 000-ға сабақ өткізілді» деген сома байқалмай қалған 12 000 қарыздың қасында бір ғана нақты санның орнына жетістік туралы есеп болып шығады.
«Бүкіл уақыт бойы» деген жазу дәл сол нәрсені айтады: бұл жолдың өз терезесі бар. Карточканың қалған жолдары соңғы 30 күнді санайды, ал қарыз бүкіл уақыт бойы саналады. Бұл әдейі жасалған: қырық күн бұрын төленбеген сабақ басқа сандардың бәрінен маңызды, ал 30 күндік терезе оны жасырып қояр еді.
Екінші жол «30 күнде алынды» деп аталады. Онда сіз өзіңіз тікелей төленген деп белгілеген сабақтардың сомасы, сол 30 күн ішінде.
Төлем қабылдау қосылғанда жол төртеу болады: біріншісіне «Ұсталып тұр» (сабаққа дейін жатқан оқушы ақшасы), «Шығару» түймесі бар «Қолжетімді» және «30 күнде шығарылды» қосылады. Қазір бұл жолдар мүлде жоқ, бұл ақау емес: «Қолжетімді» сөзінің астында нөл көрсету сізді жоғалған ақшаны іздетуге мәжбүрлер еді.
«Қаржы» бөлімі: онда не бар
Бөлім телефонда төменгі мәзірден, компьютерде шапкадан ашылады. Жоғарыда «Қаржы» тақырыбы бар блок, оң жағында кезең ауыстырғышы: «Апта», «Ай», «Жыл». Ол төмендегі сомаларға әсер етеді.
Жоғарғы блок. Төлем қабылдау қосылмаған кезде шығаруға арналған соманың орнында «Платформадағы төлем қабылдау әлі қосылмаған» деген түсіндірме және нұсқау тұрады: «Сабақтар есепке алынады, ақшаны сіз әзірге оқушылардан тікелей аласыз. Есеп айырысқаныңызды көру үшін сабаққа төлемді белгілеңіз.».
Төлем қабылдау қосылғанда бұл жерде сомасымен «Шығаруға қолжетімді» және «Шығару» түймесі тұрады.
Платформа ақшасы туралы блоктар қазір мүлде жоқ. Төлем қабылдау іске қосылғанға дейін бөлімде «Эскроуда», «Апта ішінде түсті» (ай, жыл), «Әлеуметтік төлемдер» және «Платформа комиссиясы» көрсетілмейді. Төртеуі де платформа арқылы өткен төлемдер бойынша саналады, ал олар бірде-біреу жоқ, сондықтан ақша жолындағы мәңгі нөл жоғалған ақша болып оқылар еді.
Төлем қабылдау қосылғанда бұл блоктар пайда болады: оқушылар бойынша бөлумен «Эскроуда», төлеушілер бойынша бөлумен «Апта ішінде түсті», ал төменде сұр түспен «Әлеуметтік төлемдер» мен «Платформа комиссиясы» ұстаулары.
Әлеуметтік төлемдер жолының жоқтығы салық жоқ дегенді білдірмейді. Платформа ештеңе ұстамай тұрғанда, оларды сіз өзіңіз санап, өзіңіз төлейсіз.
«Өткен сабақтар сомасы» бұл таңдалған кезеңдегі міндеттемелеріңіз. Төлем қабылдау өшулі кезде нағыз сан осы: сіз сонша таптыңыз.
Оның астында, төлем қабылдау қосылмаған кезде, тағы екі жол:
- «Тікелей төленген» және қасында сабақ саны. Бұл сіз қолмен белгілегеніңіз;
- «Төлем күтуде». Өткен мен төленгеннің айырмасы.
«N аяқталған сабақ» кезең ішіндегі сабақтардың тізімін ашады. Олар болмаса, «Кезең ішінде аяқталған сабақ жоқ.» деп жазылады.
«Өтінімдер тарихы» тек шығаруға өтінім бергеніңіз болса пайда болады. Соңғы үшеуі көрсетіледі, «Барлық шығарулар →» сілтемесі төмендегі операциялар таспасын сүзеді.
«Тікелей төленген» белгісі
Ақша платформаны айналып жүргенде бұл есептің басты құралы.
Қалай қою керек: сабақ карточкасында «Төлемді белгілеу» түймесі. Ол туралы толығырақ сабақтар бөлімінде жазылған. Қысқаша: түйме тек ақша тиесілі сабақтарда болады және есептеуді қайтарсаңыз жоғалады.
Белгіден кейін не өзгереді:
- сабақ «Төлем күтуде» дегеннен «Тікелей төленген» дегенге өтеді;
- оның сомасы «Баланс» карточкасындағы «30 күнде алынды» жолына түседі;
- айлық есептің «Төлем» бағанында оған «Платформадан тыс» деп тұрады;
- сабақты енді жою мүмкін емес, бағасын да өзгерту мүмкін емес.
Қателессеңіз, «Белгіні алу» түймесін басыңыз, бәрі қайтарылады.
Белгі платформаға ақшаңыз туралы ештеңе айтпайды және ешқайда жіберілмейді. Бұл кім есеп айырысқанын есте ұстамау үшін сіздің өз есебіңіз.
Операциялар таспасы
«Қаржы» бөлімінде қаржы блогының астында «Операциялар» блогы «Барлығы», «Толықтырулар», «Төлемдер», «Шығарулар» сүзгілерімен және оқушы таңдауымен («Барлық оқушылар») тұрады.
Таспа платформа арқылы өткен ақша қозғалысын көрсетеді. Олар жоқ кезде «Әзірге операция жоқ.» деген жазу шығады. Тікелей төленген деп белгіленген сабақтар таспаға түспейді: олар платформа арқылы өткен жоқ.
Айлық есеп
«Айлық есеп» сілтемесі «Операциялар» блогының шапкасында тұрады. Бөлек бет ашылады.
Жоғарыда: «Артқа» түймесі, ай таңдауы және екі түйме: «CSV жүктеу» және «PDF ретінде сақтау». Екіншісі браузердің басып шығару терезесін ашады, онда бетті PDF-ке сақтауға немесе басып шығаруға болады.
Айлар тізімінде соңғы 12 ай. Болашақ айды таңдау мүмкін емес.
Есепте не бар. «Айлық есеп» тақырыбы, атыңыз, «Кезең» жолы және оны ашқан күніңіз көрсетілген «Жасалды» жолы.
Одан әрі сабақтар кестесі: «Күні», «Уақыты», «Оқушы», «Пән», «Ұзақтығы», «Құны», «Күйі», «Төлем» бағандарымен.
«Төлем» бағанында төрт мүмкін мән:
- «Пакет», сабақ төленген пакетпен жабылса;
- «Платформа», ақша платформа арқылы келсе;
- «Платформадан тыс», төлемді қолмен белгілесеңіз;
- «Төленбеген», екеуі де болмаса.
Төменде «Оқушылар бойынша» кестесі «Оқушы», «Сабақ», «Сома» бағандарымен, ал оның астында жалпы сомасы мен сабақ саны бар «Барлығы» жолы.
Чекке арналған жол. Есептің ең астында жазу тұрады: «e-Salyq үшін чекке: ай ішінде алынған табыс сомасы (сома)». Өзіңіз чек жазып, салықты өзіңіз төлегенде өзін-өзі жұмыспен қамтығандарға арналған қосымшаға енгізетін сан дәл осы. Платформа мұны сіздің орныңызға әзірге істемейді.
Маңыздысы: бұл жоғарыдағы кестенің «Барлығы» деген саны емес. Чекке тек ақшасы қолға тиген сабақтар кіреді: пакетпен төленгендер, платформа арқылы өткендер және сіз «Төлемді белгілеу» түймесін басқандар. «Төленбеген» мәні бар сабақтар чекке кірмейді, өйткені олар бойынша табыс әлі болған жоқ.
Ай ішінде төленбеген сабақтар болса, чек жолының астында екіншісі тұрады: «Әлі төленбеген: (сома). Бұл сабақтар есеп айырысқан айдың чегіне кіреді.». Екі санның неге әртүрлі екенін дәл сол түсіндіреді. Бәрі төленген болса, екінші жол болмайды.
Есепке не кіреді. Тек ақша тиесілі сабақтар: аяқталған, кеш бас тартылған және келмеген. Қайтарылған есептеулер саналмайды. Ай ішінде ондай сабақ болмаса, кестенің орнында «Бұл айда ақша тиесілі сабақ жоқ» деген жол тұрады.
CSV бұл сол сабақтар тізімінің Excel-де немесе Google Кестелерінде ашылатын файлы. Өз бухгалтерияңызды жүргізсеңіз ыңғайлы.
Тариф және тегін пилот
«Қаржы» бөлімінде «Сіздің айыңыз» карточкасы бар. Онда бір жол тұрады: «Қазір 5 оқушы, Master сатысы, айына 5 000 ₸», ал астында «Осы айда кемінде бір сабағы болған оқушылар есепке алынады.» деген түсіндірме.
Саты үшеу:
- Basic 2 оқушыны қоса алғанда, тегін;
- Master 3-тен 7 оқушыға дейін, айына 5 000 ₸;
- Prime 8 оқушыдан бастап, айына 10 000 ₸.
Оқушылар қалай саналады. Ағымдағы ай алынады және осы айда кемінде бір сабағы бар барлық оқушы есептеледі, тоқтатылғандарды және есептеуді қайтарғандарды қоспағанда. Жоспарланған сабақ та саналады: платформа оның өтуін күтпейді. Әр оқушы бір рет саналады, сабағы қанша болса да.
Осыдан бірнеше айқын емес нәрсе шығады. Осы айда сабағы болған мұрағаттағы оқушы саналады. Сізде бар, бірақ осы айда оқымаған оқушы саналмайды. Сондықтан карточкадағы сан оқушылар тізіміңіздің ұзындығынан өзгеше болуы мүмкін, бұл қате емес.
Карточкадағы сан тірі: ол ай бүгін бітсе не болатынын көрсетеді. Есеп ай біткеннен кейін, іс жүзі бойынша қойылады.
Пилот кезінде есеп келмейді. Саты бойынша ақылы сома шықса, қасында жасыл белгі шығады: «Пилот кезінде шот қойылмайды.». Платформа сатыңызды санауын және тарихты жүргізуін жалғастырады, бірақ ештеңе есептемейді және төлем сұрамайды. Кабинетте төлеудің тәсілі қазір мүлде жоқ.
«Толығырақ» сілтемесі тариф шарттары бар бетке апарады, ол жаңа қойындыда ашылады.
Қоймадағы орын. Ойластырылуы бойынша ол сатымен бірге жүреді: Basic-те 200 мегабайт, Master мен Prime-да 2 гигабайттан. Бірақ тарифтер қосылғанға дейін орын барлық ұстазда бірдей, 200 мегабайт, карточкада қай саты көрсетілсе де. Үлкенірек көлем ақылы тарифтермен бірге іске қосылады.
YouTube пен Google Drive сілтемелері орынды мүлде алмайды, тек жүктелген файлдар саналады.
Төлем деректемелері
«Қаржы» бөлімі, «Платформа арқылы төлем» карточкасы. Қазір онда «Әзірге қосылмаған» белгісі және оқушылардың тікелей төлейтіні, ал сайтта төлеудің кейінірек пайда болатыны туралы түсіндірме тұр. Бұл күйде «Өзгерту» түймесі жоқ, деректемелерді енгізетін жер де, қажеттілік те жоқ.
Төлем қабылдау қосылғанда карточкада «Платформа арқылы төлем қабылдау» ауыстырғышы мен «Төлем деректемелері» өрісі пайда болады.
Алдын ала білетін екі шарт:
- төлем қабылдауды қосу немесе деректемелерді енгізу үшін расталған телефон нөмірі керек. Ол болмаса, карточкада «Телефон нөмірін растаңыз» блогы шығады;
- деректемелерді қайта өзгерткенде кабинет бұл сіз екеніңізді растауды сұрауы мүмкін: тәсіл таңдауымен «Бұл сіз екеніңізді растаңыз» терезесі шығады (Telegram, Google немесе SMS коды). Бұл деректемелерді ауыстырудан қорғау.
Сақталған деректемелер толық көрсетілмейді, тек соңғы сандары көрінеді.
Ақша шығару
Шығару төлем қабылдаумен бірге іске қосылады, қазір шығаратын ештеңе жоқ.
Бұл қалай көрінеді: «Қаржы» блогында «Шығару» түймесі, сосын «Ең көп: (сома)» нұсқауы бар «Сома, KZT» өрісі және «Растау» түймесі. Қолжетімдіден артық сұрау мүмкін емес.
Деректемелер әлі болмаса, форманың орнында «Төлем баптауларында шығару деректемелерін көрсетіңіз» деген жол мен осы беттің төменіндегі керекті карточканы ашатын «Баптау» түймесі шығады. Деректемелерді сақтағаннан кейін кабинет сізді шығару формасына өзі қайтарады.
Өтінім «Күтуде», «Өңделуде», «Орындалды» немесе «Қабылданбады» күйлерінен өтеді. Олар «Өтінімдер тарихы» блогында көрсетіледі.
Өзіңізге: төлем қабылдау, онымен бірге шығару, эскроу және ұстаулар сервер жағында бір кілтпен қосылады. Ол өшулі тұрғанда кабинеттегі бүкіл ақша контуры қате себебінен емес, құрылымы бойынша нөл көрсетеді.
Әрі қарай не оқу керек
- Сабақтар: бұл бөлімдегі сандар қайдан шығады.
- Әзірге не істемейді: жолдардың бір бөлігі неге бос.
- Жиі қойылатын сұрақтар және қолдау.