Все статьи помощи

Репетитор: уроки, домашние задания и материалы

Расписание, переносы и отмены, видеоуроки Google Meet, домашние задания и материалы к уроку.

Для кого этот раздел. Для репетитора, который ставит занятия, проводит их, отмечает результат и выдаёт домашние задания.

Где ставятся уроки

В разделе «Кабинет» есть блок «Расписание». В его шапке кнопка «Новый урок». Она открывает форму прямо под шапкой.

Ту же форму можно открыть короче: нажмите на ученика в блоке «Ученики», раскроется досье, а в нём есть быстрое планирование урока для этого ученика.

Сверху формы два переключателя: «Разовый» и «Повторяющийся».

Если предметов в профиле нет, вместо выбора предмета появится кнопка «Заполнить предметы в профиле» и подсказка «Урок ставится по предмету со ставкой из профиля.». Пока в профиле нет ни одного предмета со ставкой, урок поставить нельзя: цене неоткуда взяться.

Разовый урок

Поля по порядку:

  • «Предмет». Список из вашего профиля, только предметы с указанной ставкой.
  • «Ученик». Список ваших учеников. Ученики в архиве в списке не показываются.
  • «Дата».
  • «Время». Список времени с шагом в четверть часа, с 06:00 до 23:45. Если нужно нестандартное время, скажем 16:10, нажмите «Другое время», откроется обычное поле ввода времени.
  • «Длительность». Четыре варианта: 45, 60, 90 и 120 минут.

Ниже строка «Стоимость занятия: N KZT» и кнопка «Запланировать».

Если не заполнить ученика, дату или время, кабинет скажет: «Заполните ученика, дату и время занятия.».

Урок не создастся ещё в двух случаях:

  • связь с этим учеником стоит на паузе. Тогда кабинет попросит сначала возобновить связь с учеником, и только потом ставить занятия;
  • выбранное время накладывается на другой ваш урок (см. ниже).

Цена урока

Цена считается сама: ставка за 60 минут из вашего профиля, пересчитанная на выбранную длительность. Урок на 90 минут при ставке 4000 стоит 6000.

Если для конкретного занятия цена другая, нажмите «изменить цену» рядом со стоимостью. Появится поле «Стоимость занятия (переопределение), KZT». Впишите свою сумму, и урок создастся с ней. Чтобы вернуться к расчётной цене, нажмите «отменить», и поле закроется.

Переопределить цену можно только у разового урока. У серии все занятия создаются по расчётной цене.

Цену уже созданного урока можно поменять при переносе, но не всегда (см. дальше).

Повторяющийся урок: серия

Переключитесь на «Повторяющийся». Вместо даты появятся:

  • «Дни недели». Нажимайте на нужные дни, выбранные подсвечиваются. Можно выбрать несколько.
  • «Время» и «Длительность» такие же, как у разового.
  • «Дата начала» и «Дата окончания». Под датой окончания подсказка «Максимум 12 недель от даты начала». Дальше этого срока поле выбрать не даст.

Внизу заранее показано, что получится: «Будет создано ~N занятий · итого ~N KZT». Слово «примерно» здесь не случайно: часть занятий может не создаться, если время занято.

Кнопка называется «Создать серию». Если не хватает данных, кабинет скажет: «Заполните ученика, дни недели, дату начала и окончания.».

После создания вы увидите итог: «Создано занятий: N», а если какие-то занятия пришлось пропустить, рядом будет «Пропущено (N)» со списком дат. Пропускаются те занятия, время которых уже занято другим уроком. Вся серия из-за одного конфликта не отменяется: создаётся всё, что помещается.

Ограничения серии: не больше 12 недель от даты начала и не больше 100 занятий за один раз.

Накладки по времени

Кабинет не даёт поставить два своих урока на пересекающееся время. Проверяются все ваши запланированные и идущие уроки, со всеми учениками сразу.

Пересечение считается по-настоящему, с учётом длительности: урок с 15:00 на 90 минут занимает время до 16:30, и поставить что-то на 16:00 уже не выйдет.

Если время занято, кабинет скажет об этом и попросит выбрать другое. Отменённые и завершённые уроки время не занимают: на их место поставить занятие можно.

Перенос урока

В карточке урока кнопка «Перенести». Она видна только у запланированного урока: начатый, завершённый или отменённый перенести нельзя.

В окне переноса два поля: «Дата и время» и «Цена урока, ₸». Можно поменять либо одно, либо оба.

Правила:

  • переносить в прошлое нельзя;
  • новое время тоже проверяется на накладки;
  • цену нельзя менять, если урок оплачен из пакета, если по нему уже прошёл платёж или если вы отметили оплату вручную. В этом случае поле цены будет закрыто.

Ученик и родитель получат уведомление о переносе. Если вы изменили цену, об этом придёт отдельное уведомление.

Удаление урока

Кнопка «Удалить» в карточке урока. Удалить можно только запланированный или отменённый урок. Завершённый удалить нельзя: это уже история и деньги.

Кабинет откажет и в таких случаях:

  • урок оплачен из пакета;
  • по уроку есть платёж или стоит отметка об оплате;
  • к уроку приложены материалы. Сначала уберите материалы, потом удаляйте урок.

Если урок был в вашем Google Календаре, событие оттуда убирается. Если Google в этот момент недоступен, урок не удалится, и кабинет попросит попробовать ещё раз: лучше оставить всё как есть, чем оставить в календаре событие без урока.

Разница между «Удалить» и «Отменить урок» простая. Отмена оставляет запись: ученик видит, что занятие было отменено. Удаление стирает урок совсем, будто его не было.

Как проходит урок

В день урока в его строке появляется кнопка «Начать урок». На будущие дни она не показывается: нажать «начать» за неделю до занятия нельзя.

После нажатия урок переходит в состояние «Идёт сейчас», а на месте кнопки появляется «Завершить».

Пока урок идёт, рядом может стоять пометка «Ожидание ученика...». Это значит, что ученик ещё не отметил, что он на уроке. Отметку ставит сам ученик у себя в кабинете. Окно для отметки шире, чем сам урок: она открывается за 15 минут до начала занятия и закрывается в полночь, но не раньше чем через шесть часов после окончания урока. Поэтому у позднего вечернего занятия ученику тоже остаётся время: урок, закончившийся в полночь, можно отметить до шести утра. Так что ученик успеет отметиться даже после того, как вы закончите.

Если вы нажмёте «Завершить», а ученик ещё не отметился, кабинет переспросит: «Ученик пока не отметил присутствие. Он сможет сделать это ещё несколько часов. Завершить урок?». Можно спокойно завершать: на деньги отметка ученика не влияет, она только фиксирует присутствие.

Можно отметить за ученика. Пока пометка «Ожидание ученика...» на месте, рядом с ней есть кнопка «Отметить присутствие». Нажмите её, если ученик был на занятии, а кнопку у себя нажать забыл.

Что важно про эту кнопку:

  • окно у вас то же, что у ученика: за 15 минут до начала и до полуночи, но не раньше чем через шесть часов после окончания урока. Отметить вчерашнее занятие нельзя;
  • видно, кто отметил. У вас после нажатия появится «Присутствие отметили вы», у ученика «Присутствие отметил репетитор», у родителя в журнале «Присутствие ✓, отметил репетитор». Отметка самого ученика выглядит как раньше, без пометки;
  • в отчёте за месяц есть столбец «Присутствие» с одним из трёх значений: «Отметил ученик», «Отметил репетитор», «Не отмечено»;
  • на деньги это по-прежнему не влияет никак. Расчёт делает завершение урока, а не отметка.

После «Завершить» урок становится завершённым и попадает в расчёт денег за месяц.

Кнопка «Экран урока» открывает прямо под карточкой рабочую панель: таймер идущего урока и материалы. Закрывается кнопкой «Свернуть урок».

Ссылка на видеоурок

Кнопка «Войти в Google Meet» появляется в карточке урока сама, при двух условиях:

  1. у вас подключён Google Календарь (раздел «Профиль», карточка «Google Календарь»);
  2. урок уже уехал в календарь и получил ссылку.

Ссылка видна в любой день, а не только в день занятия: её удобно отправить ученику заранее. Пропадает она только тогда, когда урок завершён или отменён.

Если ссылки пока нет. Уроки уезжают в календарь пачками, примерно раз в четверть часа, и берутся ближайшие занятия на неделю вперёд. Поэтому у только что созданного урока кнопки какое-то время не будет, а у занятия через месяц её не будет, пока оно не приблизится. Ждать не обязательно: в карточке такого урока есть кнопка «Создать ссылку Meet». Она делает то же самое сразу и для одного занятия. Если встреча ещё поднимается на стороне Google, кабинет скажет, что ссылка появится через пару минут, и дочитает её сам.

Своей ссылки на видеоурок вписать нельзя: поля для неё нет. Без подключённого Google Календаря ни кнопки входа, ни кнопки создания не будет, и созваниваться придётся любым другим способом, о котором вы договоритесь с учеником. Внизу карточки «Расписание», пока календарь не подключён, стоит строка-ссылка «Видеоссылки к урокам: подключить Google Календарь →»: она ведёт в профиль.

Если урок отменить, событие из календаря убирается вместе со ссылкой.

Показать ученику экран или документ

Это умеет сам Google Meet, отдельной кнопки у нас для этого нет.

  • С компьютера. Внизу окна встречи кнопка «Présenter» / «Present now» / «Показать экран». Можно показать весь экран, отдельное окно или одну вкладку браузера. Вкладка удобнее всего для задачника или презентации: ученик увидит только её, а не всё, что открыто у вас.
  • С телефона. В приложении Google Meet меню из трёх точек, пункт «Демонстрация экрана».

Демонстрация работает и на бесплатном аккаунте Google, отдельная подписка для неё не нужна.

Сколько длится встреча на бесплатном аккаунте

Здесь важно знать условия Google, а не наши: ограничение стоит на стороне Google и зависит от аккаунта репетитора, который создал встречу.

По правилам Google на сентябрь 2026 года на бесплатном личном аккаунте встреча двоих участников идёт долго, до суток, а встреча троих и больше прерывается через 60 минут.

Что это значит на практике:

  • обычный урок «репетитор и ученик» идёт без сюрпризов;
  • если к занятию подключается родитель или это групповое занятие, встреча оборвётся через час. Можно зайти по той же ссылке заново, но урок прервётся;
  • если такие занятия у вас регулярные, имеет смысл платный аккаунт Google Workspace: ограничение снимается на стороне Google, от нас это не зависит.

Условия Google могут измениться, и мы за них не отвечаем: проверить текущие ограничения всегда можно в справке Google Meet.

Статусы урока простыми словами

  • «Запланирован». Урок стоит в расписании, ничего не произошло. Его можно перенести, отменить и удалить.
  • «Идёт урок». Вы нажали «Начать урок». В расписании такое занятие помечено надписью «Идёт сейчас».
  • «Завершён». Вы нажали «Завершить». Занятие считается проведённым и попадает в деньги за месяц.
  • «Отменён». Занятие не состоялось и ничего не стоит.
  • «Поздняя отмена». Ученик или родитель отменил занятие слишком близко к началу. Занятие считается проведённым и оплачивается, как обычное.
  • «Неявка». Вы отметили, что ученик не пришёл. Деньги считаются так же, как за проведённое занятие.

Три последних состояния отличаются только тем, кто и когда нажал кнопку. Для расчётов «Завершён», «Поздняя отмена» и «Неявка» равны между собой, а «Отменён» не стоит ничего.

Уроки, которые ждут закрытия

Если время урока прошло, а вы его не завершили и не отменили, урок остаётся висеть. Над расписанием появится полоса вида «2 урока ждут закрытия» с пояснением о том, что время этих занятий прошло, а что с ними было, не отмечено. Нажмите на неё, и раскроется список таких занятий, самые давние сверху.

У каждого три кнопки:

  • «Провёл». Урок становится завершённым, занятие считается проведённым.
  • «Не пришёл». Занятие списывается как проведённое. Перед этим кабинет переспросит: «Занятие спишется, как проведённое. Списать?».
  • «Отменить урок». Ничего не списывается.

За вас система не решает: она не знает, состоялось занятие или нет, а ошибка в эту сторону означала бы деньги за урок, которого не было. Поэтому запланированный урок будет ждать вашего решения сколько угодно долго.

Одно исключение: урок, который вы начали, но не завершили. Такой урок примерно через сутки после его окончания закроется сам как проведённый. Логика простая: вы нажали «Начать урок», значит занятие было.

Отмена урока и поздняя отмена

Когда отменяете вы. В карточке урока кнопка «Отменить урок», она есть у запланированного и у идущего занятия. Кабинет переспросит «Отменить?». Ваша отмена никогда не считается поздней и ничего не списывает, в какой бы момент вы её ни сделали.

Когда отменяет ученик или родитель. Вот здесь и работает правило поздней отмены. Порог вы задаёте сами в разделе «Финансы», карточка «Отмена уроков», значение от 2 до 48 часов, по умолчанию 24 часа.

Как это выглядит у ученика: если до урока больше вашего порога, ему напишут, что занятие не спишется. Если меньше, он увидит предупреждение и заголовок «Отменить и списать занятие?». Отменить он всё равно сможет, но занятие получит состояние «Поздняя отмена» и будет оплачено как проведённое.

Льгота для только что созданных уроков. Бывает так: вы ставите урок на завтра на 10 утра, а порог у вас 24 часа. Формально урок сразу оказывается внутри «поздней» зоны, и ученик уже не может отменить его без списания, хотя узнал о занятии минуту назад. Поэтому первые два часа после создания такого урока отмена ученика считается обычной. Через два часа правило начинает работать как всегда.

Льгота действует только для уроков, поставленных уже внутри порога. Для урока, созданного заранее, всё считается по обычному правилу.

Возврат списания

Если занятие списалось, а вы считаете, что списывать не надо, в карточке урока есть кнопка «Вернуть списание». Подсказка рядом объясняет, что занятие вернётся в пакет, а счёт отменится.

Что важно знать:

  • кнопку видит только репетитор этого урока, у ученика и родителя её нет. Поэтому ученику в окне отмены прямо написано, что репетитор может вернуть списание и об этом стоит ему написать;
  • срока нет, вернуть можно и через месяц;
  • нажать второй раз не получится: вместо кнопки будет стоять пометка «Списание возвращено»;
  • состояние урока при этом не меняется. «Поздняя отмена» останется «Поздней отменой», просто денег за неё не будет;
  • если возвращать нечего, то есть за урок ничего не списывалось, кабинет так и скажет.

Отметка об оплате

Пока приём оплат на сайте не запущен, ученики платят вам напрямую. Чтобы это было видно в деньгах, в карточке занятия есть кнопка «Отметить оплату» с подсказкой, что деньги за занятие получены напрямую, минуя платформу.

Кнопка видна только у занятий, за которые положены деньги: завершённых, поздних отмен и неявок. У отменённого урока её нет. У занятия, где вы вернули списание, её тоже нет: платить там не за что.

После нажатия появляется пометка «Оплачено напрямую» и кнопка «Снять отметку», если отметили по ошибке.

Отметка влияет на две вещи: на строку полученного за 30 дней в карточке «Баланс» и на то, что урок больше нельзя удалить и нельзя менять его цену.

Отмена нескольких занятий серии

У урока из серии в карточке есть пометка «серия». Если отменять серию целиком, не нужно нажимать на каждое занятие: откроется окно «Отмена занятий серии» со списком будущих запланированных занятий этой серии и галочками.

В окне есть ссылки «все следующие» и «снять всё», а кнопка внизу показывает, сколько выбрано: «Отменить выбранные (N)». Прошедшие и уже отменённые занятия в списке не показываются, и если будущих занятий не осталось, вы увидите «Нет будущих запланированных занятий в этой серии.».

Тема занятия и заметки

Тема это то, чем занимались: «Квадратные уравнения», «Present Perfect». Заполняете её вы, и только вы.

Где вводится. В карточке урока внизу есть кнопка «Добавить детали», а если тема или заметка уже заполнены, она называется «Редактировать детали». Нажатие открывает два поля:

  • «Тема занятия» с подсказкой «Например: Квадратные уравнения»;
  • «Заметки» с подсказкой «Личные заметки об уроке».

Оба сохраняются одной кнопкой «Сохранить».

Обязательного ничего нет. Урок прекрасно живёт без темы: её можно не заполнять вовсе, заполнить до занятия, после него или через неделю. В карточке у пустой темы стоит прочерк.

Кто что видит. Разница между двумя полями именно в этом:

  • тему видят ученик и родитель. У ученика она собирается в блоке «Прогресс»: по каждому предмету список пройденных тем. У родителя она видна там же и в журнале «Все завершённые», строкой «Тема: (текст)». В досье ученика у вас темы завершённых занятий собраны в блоке «Пройденные темы»;
  • заметки не видит никто, кроме вас. Ни ученик, ни родитель.

Поэтому правило простое: в тему пишите то, что полезно прочитать ученику, в заметки то, что нужно помнить вам.

Если тему не заполнять, у ученика в блоке «Прогресс» будет написано «Темы уроков пока не заполнены.», а у родителя в журнале «Детали урока не заполнены».

Заметки об ученике в целом, а не об одном занятии, живут отдельно, в досье: см. раздел про учеников.

Домашние задания

Домашнее задание живёт внутри карточки урока, одно задание на один урок.

Как задать

В карточке урока блок «Домашнее задание» и кнопка «Задать». Открывается поле с подсказкой «Что нужно сделать к следующему уроку» и поле «Срок сдачи».

Правила:

  • текст обязателен, до 2000 знаков;
  • срок по умолчанию подставляется сам: время вашего следующего запланированного занятия с этим учеником. Если следующего занятия в расписании нет, срок ставится через неделю;
  • срок должен быть в будущем;
  • к отменённому уроку задание не привяжешь, кабинет откажет.

Ученик и родитель получат уведомление о новом задании.

Что видно дальше

У задания три состояния: «Задано», «Выполнено», «Проверено». Рядом со сроком написано «Сдать до (дата)», а если срок прошёл, появляется пометка «просрочено».

Отметить выполнение может ученик, родитель, а также вы сами: это нужно для учеников без своего входа, за которых отмечать больше некому. Кнопка называется «Отметить выполненным», обратная «Отменить отметку».

Файлы ученика

К заданию можно приложить файлы: фотографию тетради, документ. Загружает их ученик или родитель, вы файлы не прикладываете. В блоке «Файлы ученика» кнопка «Прикрепить файл», счётчик вида «2 из 5» и, пока файлов нет, надпись «Файлов пока нет».

  • не больше пяти файлов на задание;
  • один файл до 25 мегабайт;
  • принимаются документы и картинки: PDF, JPG, PNG, WEBP, GIF, текст, документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint и архивы ZIP;
  • загрузка файла сама по себе не отмечает задание выполненным. Это отдельная кнопка, и так задумано: можно приложить черновик и отметиться позже;
  • после вашей проверки файлы закрываются, добавить или убрать их уже нельзя.

Проверка

Кнопка «Проверить» доступна и когда задание отмечено выполненным, и когда оно ещё просто задано: ждать отметки не обязательно. Открывается поле «Комментарий (необязательно)», до 1000 знаков, и подтверждение «Отметить проверенным?».

После проверки задание получает состояние «Проверено», комментарий виден ученику под заголовком «Комментарий репетитора». Проверенные задания прячутся, их можно раскрыть ссылкой «Показать проверенные».

Проверку нельзя отменить кнопкой: отметка выполнения у проверенного задания уже не снимается.

Правка после проверки

Если вы измените текст уже проверенного или уже сданного задания, оно вернётся в состояние «Задано»: отметка о выполнении и ваш комментарий сбросятся, а ученику и родителю придёт уведомление, что задание снова в работе. Это не ошибка, а смысл правки: раз текст другой, делать нужно заново.

Правка задания, которое просто «Задано», уведомление не повторяет: там ничего не изменилось, кроме текста, который ученик и так увидит.

Срок при правке текста не пересчитывается сам. Хотите другой срок, поменяйте его в поле «Срок сдачи» явно. Если срок изменился, старые напоминания о нём отменяются.

Удаление

Кнопка «Удалить» в блоке задания, с подтверждением «Удалить домашнее задание?».

Материалы к уроку

Материалы открываются кнопкой «Экран урока» в карточке занятия, блок называется «Материалы».

Добавить можно тремя способами:

  • «Загрузить файл» с компьютера или телефона;
  • «Добавить ссылку». В поле ждут адрес, начинающийся с https. Ссылка на YouTube развернётся плеером прямо в карточке;
  • «Прикрепить из медиа». Это ваша библиотека из раздела «Медиа»: один и тот же конспект прикладывается к любому числу уроков и место в хранилище занимает один раз.

Материалы может добавлять не только репетитор. У ученика в его кабинете на экране урока есть та же кнопка «Загрузить файл», и приложенный им файл появится в этом же блоке у вас. Так удобно дослать фотографию тетради или задание, которое обсуждали.

Но возможности у сторон разные, и это не случайно:

  • вы можете всё: файл, ссылку и материал из своей библиотеки;
  • ученик может приложить только файл. Кнопок «Добавить ссылку» и «Прикрепить из медиа» у него нет: библиотека есть только у репетитора;
  • родитель прав на материалы урока не лишён, но экрана с материалами в его кабинете нет вовсе. Файлы он прикладывает к домашнему заданию ребёнка, а не к уроку.

Что стоит знать:

  • один файл до 25 мегабайт, список допустимых типов тот же, что у файлов к домашнему заданию;
  • место в хранилище ограничено вашим тарифом. Когда оно кончится, кабинет скажет: «Закончилось место в хранилище. Удалите ненужные материалы.»;
  • большие материалы удобнее давать ссылкой: ссылки места не занимают;
  • убрать материал может только тот, кто его добавил. На чужих материалах кнопок «Убрать материал» и «Скопировать ссылку» не будет;
  • материалы урока видят вы, ученик и его родитель. Больше никто;
  • пока к уроку приложен хотя бы один материал, урок нельзя удалить.

Для себя: видеовстреча создаётся в Google Календаре вместе с событием, поэтому без подключённого Google ссылки на видеоурок в продукте не существует.

Что читать дальше

← Все статьи помощи
Репетитор: уроки, домашние задания и материалы · Ustazym